Monsieur Gordillo, directeur technique du Groupe Aqualter nous parle de l’outil DICT.fr.
» Le groupe Aqualter réalise des DICT dans le cadre de son activité de gestionnaire du service public de l’eau. Il dispose de cinq agences sur le terrain. En tant que directeur technique, mon premier objectif a été d’adapter notre entreprise à la nouvelle règlementation DT-DICT. En effet j’ai dû m’assurer que le référencement de nos réseaux sur le Guichet Unique était correct.
J’ai ensuite réalisé un bilan concernant la quantité de DICT que nous envoyions et que nous recevions par agence. Au vue de notre volume de DICT, j’ai très vite été convaincu qu’il était nécessaire de faire appel à un prestataire d’aide à la déclaration.L’équipe DICT.fr a su être force de proposition, nous accompagner dans notre démarche et répondre à toutes nos questions. Un des critères qui a été décisif pour nous était également la position de leader de DICT.fr sur son marché et le nombre important aussi bien d’entreprises de travaux que d’exploitants de réseaux qui utilisent la plateforme collaborative DICT.fr. J’ai également participé à l’opération Tour de France organisée par DICT.fr car je trouvais ce concept très intéressant pour clarifier les questions que nous nous posions autour des changements liés à la règlementation (notamment sur les différentes classes de précision des plans pour les linéaires que nous exploitions).
Désormais, après six mois d’utilisation de l’outil DICT.fr, nous avons pu noter une nette amélioration dans la gestion quotidienne de nos DICT.Il est important pour nous d’avoir un outil performant qui centralise les DICT car nous n’avons pas de réelle harmonisation entre nos agences.
Les fonctionnalités de l’interface DICT.fr qui m’ont le plus plu ? La facilité d’utilisation et le gain de temps que cela représente pour notre entreprise notamment grâce à l’automatisation des relances DT-DICT et l’informatisation de nos données et plans.
L’outil DICT.fr nous a permis d’analyser les comportements et les besoins de chacune de nos agences et ainsi de pouvoir affiner et réfléchir à de nouvelles problématiques lors de nos comités mensuels avec les agences. DICT.fr nous a permis de changer notre gestion de suivi des DICT.
Nous avons pu noter (même si aucune étude de coût n’a pas été réalisée) que depuis que nous utilisons DICT.fr, il y a eu un effet d’économies car nous utilisons beaucoup moins de papier et moins de fax qu’auparavant.
Utiliser DICT.fr signifie pour moi entrer dans une démarche de développement durable car la dématérialisation est totale. Ainsi lorsque nous répondons à des appels d’offres nous le mettons en avant et cela en est devenu un argument commercial. »