Offentlig sektor

Start med informasjonsbehovet: hvilke data skal leveres, hvem skal bruke dem, og hva skal de brukes til etter prosjektet? Deretter bør kravene beskrive blant annet koordinatsystem, modellstruktur, egenskaper, navngivning, versjoner og kontrollrutiner. Åpne utvekslingsformater som IFC, GML eller andre fagstandarder er ofte viktige for viderebruk, mens native kildefiler kan kreves i tillegg når det er et reelt behov. Poenget er å stille krav til informasjon og leveranse – ikke bare til programvaren som ble brukt til å produsere den.

PLAN 5.0 innebærer nye nasjonale produktspesifikasjoner for digitale arealplaner. Utvekslingen går i retning av GML, og nye reguleringsplaner skal kunne leveres med digitale planbestemmelser som er knyttet til planobjektene. For kommunen betyr dette at mottak, kontroll, sakssystem og planregister må kunne håndtere den nye datastrukturen. Arbeidsflyten bør derfor testes fra innsendt planforslag til lagring og innsyn – ikke bare i selve tegneverktøyet.

Kravene bør minimum avklare koordinatsystem og høydereferanse, hvilke fagmodeller som skal leveres, fil- og utvekslingsformater, objektinformasjon, navngivning, modellstatus, versjonering og hvordan avvik skal dokumenteres. Dersom dataene skal brukes videre i bygging eller forvaltning, bør dette være definert fra prosjektstart. Statens vegvesen har også pekt på at standardisert modellstruktur er viktig for maskinlesing, kontroll og videre bruk av modellbaserte leveranser.

Direktoratet for byggkvalitet åpner for bruk av byggesaksBIM som dokumentasjon. Modellen skal leveres i IFC4 og inneholde informasjon som tilsvarer de relevante tegningskravene. For kommunen betyr dette at modellen må kunne åpnes og vurderes i egnet programvare, og at interne rutiner må avklare hvordan BIM-dokumentasjon inngår i saksbehandlingen. BIM erstatter ikke behovet for tydelige krav og kontroll, men kan gi et bedre grunnlag for både visuell og maskinell kontroll.

Det viktigste er felles prinsipper for dataforvaltning: bruk av avtalte standarder, tydelig dataeierskap, dokumenterte kilder, faste koordinatsystemer, versjonsstyring og formater som kan leses av flere systemer. Verktøy som Startermap, Focus Arealplan, GML Viewer og Autodesk-plattformen kan støtte deler av arbeidsflyten, men de erstatter ikke behovet for en gjennomtenkt informasjonsstruktur. Data bør organiseres med tanke på gjenbruk allerede når de bestilles.

Focus Beskrivelse kan brukes til å utarbeide og samarbeide om tekniske beskrivelser etter NS 3420 og Statens vegvesens prosesskoder. Slike beskrivelser kan inngå som en del av konkurransegrunnlaget i bygg- og anleggsanskaffelser. Løsningen er derimot ikke et KGV og erstatter ikke Doffin, kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier, kontraktsvilkår eller de øvrige delene av anskaffelsesprosessen. Skillet er viktig når arbeidsflyten skal organiseres.

Vurder først hvilke oppgaver og leveranser virksomheten faktisk skal løse internt, og hva som utføres av rådgivere. Deretter bør dere se på støtte for relevante standarder og filformater, samhandling med eksisterende systemer, lisensmodell, sikkerhet, administrasjon, support, opplæring og kostnaden ved å bytte arbeidsmetode. For fagprogramvare er kompetansen rundt innføring og bruk ofte like viktig som selve lisensen. Sogelink kan bistå med produktvalg, Autodesk-lisenser, Focus-løsninger, kurs og norsk support, mens selve anskaffelsen må følge virksomhetens ordinære anskaffelsesprosess.