Naleving van softwarelicenties

Overzicht

Ons compliancebeleid

Bij Sogelink is de naleving van softwarelicenties een essentiële verbintenis. Het doel is onze intellectuele eigendom te beschermen, maar vooral onze gebruikers betrouwbare, veilige oplossingen te bieden die voldoen aan de regelgevingseisen van hun projecten.

De compliance-aanpak van Sogelink is erop gericht frauduleus gebruik te voorkomen en te regulariseren, en bewustzijn te creëren over de risico’s van softwarepiraterij. Ze is ook bedoeld om het identificeren en melden van niet-conforme situaties te vergemakkelijken, of het nu gaat om frauduleus gebruik of een niet-erkende wederverkoper.

 

Ons compliancebeleid

 

De compliance-aanpak van Sogelink berust op drie sterke verbintenissen van de groep op het gebied van verantwoord bestuur:

  • de bescherming van intellectuele eigendom, om de innovatie en kwaliteit van onze software te waarborgen,
  • een ethische verbintenis, gebaseerd op vertrouwen, transparantie en verantwoordelijkheid,
  • begeleiding van gebruikers, om niet-conforme situaties te voorkomen en, indien nodig, de regularisatie ervan te vergemakkelijken.
Methode

Frauduleus softwaregebruik begrijpen

Wat is softwarepiraterij?

 

Softwarepiraterij verwijst naar elk gebruik van software buiten de voorwaarden van de bijbehorende licentie. Dit kan onder andere betrekking hebben op:

    • het gebruik van software met een gepirateerde licentie,
    • het “gratis” downloaden van software door een medewerker via een illegaal platform,
    • het delen van een persoonlijke licentie met andere gebruikers,
    • de aanschaf van software via niet-officiële bronnen of wederverkopers.

Sommige situaties kunnen voortkomen uit een gebrek aan informatie of veranderend gebruik. Andere zijn duidelijk frauduleus. De compliance-aanpak is erop gericht deze gevallen te onderscheiden en er passend op te reageren.

Risico's

De risico’s voor uw bedrijf

  1. Beveiligingsrisico's

    Gepirateerde software kan malware, cyberbeveiligingslekken of spyware bevatten die uw gegevens en systemen blootstellen.

  2. Operationele risico's

    Zonder licentie zijn er geen officiële updates, geen technische ondersteuning en geen garantie van compatibiliteit met regelgevende of technologische ontwikkelingen.

  3. Juridische risico's

    Frauduleus gebruik brengt de burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheid van het bedrijf in het geding. De bedrijfsleiding is in dat verband verantwoordelijk voor de geleverde apparatuur en de handelingen van haar medewerkers.

  4. Financiële risico's

    Boetes, gedwongen regularisaties, bedrijfsonderbreking of indirecte kosten kunnen de organisatie treffen.

Regelgeving

In Frankrijk vormt softwarepiraterij een inbreuk op het intellectuele-eigendomsrecht. Dit wordt geregeld door het Franse Wetboek van Intellectuele Eigendom, dat voorziet in civiel- en strafrechtelijke sancties tot 3 jaar gevangenisstraf en € 300.000 aan schadevergoeding bij namaak of frauduleus gebruik. Het naleven van softwarelicenties is dus geen eenvoudige goede praktijk: het is een wettelijke verplichting voor elk bedrijf of elke overheidsinstantie.

Daarom zet Sogelink contractuele en technische maatregelen in om een conform gebruik van haar oplossingen te waarborgen, met:

  • vastgelegde contractuele voorwaarden: onze software wordt aangeboden volgens licentiemodellen die het aantal gebruikers en hun gegevens (voor persoonlijke licenties) specificeren, evenals de toegestane functionele reikwijdte.
  • gecontroleerde verificatiemechanismen: authenticatie-/validatiesystemen voor licentie-ID’s, toegangscontrole en beheer bij contractbeëindiging helpen niet-conform gebruik te voorkomen.
Verplichtingen

Uw verplichtingen als gebruiker

Conform gebruik van onze software berust op eenvoudige, dagelijks toepasbare regels:

  • koop uitsluitend authentieke licenties bij Sogelink of erkende wederverkopers,
  • deel geen account of persoonlijke licentie tussen meerdere personen,
  • respecteer de contractuele reikwijdte,
  • neem bij twijfel of bij veranderend gebruik (nieuwe vestiging, uitbesteding, reorganisatie) contact op met Sogelink.

Om uw naleving te controleren, kunnen enkele eenvoudige acties worden ondernomen:

  • een inventaris opmaken van de betrokken installaties en werkplekken,
  • een jaarlijkse beoordeling van uw actieve licenties uitvoeren,
  • de aangeschafte licenties afstemmen op de actieve gebruikers.
Ons team

Het Sogelink-team belast met compliance

U kunt ook contact opnemen met ons complianceteam en/of uw Customer Success-contactpersoon voor een vrijwillige audit, vanuit een preventieve en begeleidende benadering.

Het toegewijde complianceteam heeft als taak:

  • toezicht te houden op het gebruik van Sogelink-software,
  • gebruikers te begeleiden bij hun verplichtingen,
  • meldingen en risicovolle situaties te analyseren,
  • de belangen van alle betrokken partijen te beschermen.

In het kader van een verificatie kan het team vragen om:

  • aankoopbewijzen van een of meer licenties,
  • de lijst van bijbehorende gebruikers of werkplekken,
  • tijdelijke toegang tot een specifieke werkplek, uitsluitend met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene en in diens aanwezigheid,
  • een audit van het IT-systeem van het bedrijf.

Elke situatie wordt behandeld volgens een eenvoudig verificatieproces:

  1. Ontvangst van de melding of identificatie van een te verifiëren situatie
  2. Voorlopige analyse
  3. Interne verificatie van de beschikbare gegevens
  4. Contact met de betrokken entiteit indien nodig
  5. Afsluiting van het dossier na regularisatie, indien van toepassing
FAQ

Wij beantwoorden uw vragen

  • Comment savoir si mon logiciel est authentique ?

    Un logiciel authentique est acquis auprès de Sogelink ou d’un revendeur autorisé et dispose d’une licence valide.

  • Que faire en cas de doute sur mon utilisation ?

    En cas de doute, il est recommandé de contacter votre référent commercial Sogelink ou l’équipe Compliance afin de vérifier la situation.

  • Comment identifier un revendeur autorisé ?

    La liste des revendeurs officiels de Sogelink est disponible ici.

  • Le signalement est-il anonyme ?

    Un signalement peut être effectué sans que votre identité soit rendue publique. Les informations transmises sont traitées de manière confidentielle.

  • Que se passe-t-il après un signalement ?

    Chaque signalement est analysé et traité par nos équipes. En laissant vos coordonnées, un rapport d’avancement vous sera envoyé pour vous tenir informé(e) des avancées du dossier.

  • Que faire en cas de fin de contrat ?

    L’utilisation des logiciels doit cesser à l’échéance du contrat, sauf renouvellement ou accord spécifique convenu avec Sogelink.

Contact

Meld frauduleus gebruik of een niet-erkende wederverkoper

Conformité licences – NL

Déclaration de mise en conformité licences

"*" geeft vereiste velden aan

Mobiel telefoonnummer*
Ik wil door Sogelink worden gecontacteerd om aanvullende informatie te verstrekken:
Ik wil op de hoogte worden gehouden van de afhandeling van de melding:

Contactpersoon van de entiteit

Je gegevens gebruiken we uitsluitend voor het verwerken van je aanvraag en eventueel vervolgcontact. Lees meer in onze privacyverklaring.

Het belangrijkste van Sogelink, elke maand

Productnieuws, klantcases en praktijkervaringen, gebundeld in onze nieuwsbrief

"*" geeft vereiste velden aan