Samen werken aan een slimmer vergunningenproces

Sogelink op het Roxit Rx.Mission Event 2025

Op 2 december vindt het jaarlijkse Roxit Rx.Mission klantenevent plaats een belangrijk ontmoetingsmoment voor Nederlandse gemeenten, VTH-teams en professionals die dagelijks werken aan de uitdagingen binnen het fysieke domein. Het evenement staat, zoals ieder jaar, in het teken van digitalisering, samenwerking en het verder versterken van de dienstverlening aan inwoners en bedrijven. 

Sogelink is aanwezig met een eigen stand, met een heldere missie: laten zien hoe ons platform Decentraal Loket (DCL) bijdraagt aan een soepel en transparant vergunningenproces, d.m.v. het maken van slimme vragenbomen en duidelijke formulieren, deze formulieren landen direct én volledig in het VTH-systeem Rx.Mission.
De integratie van het DCL met Rx.Mission Vergunningen laat zien hoe de keten van aanvraag tot besluit wordt uitgebreid en versterkt.

Een gedeelde ambitie: eenvoud en snelheid in de vergunningketen 

Het digitale vergunningenproces ontwikkelt zich in hoog tempo. Gemeenten verwerken steeds meer aanvragen, moeten voldoen aan nieuwe regelgeving en willen tegelijkertijd de kwaliteit van dienstverlening hooghouden. Dit vraagt om slimme, schaalbare en interoperabele oplossingen. 

Sogelink heeft een tweetal software oplossingen die integreren met Roxit oplossingen, namelijk:
 

• De STTR Builder, met deze oplossing worden gemeenten en waterschappen ondersteund bij het opstellen en onderhouden van toepasbare regels (slimme + aanvraagformulieren) voor de Omgevingswet.Deze toepasbare regels worden gemaakt op basis van (en via een rijke koppeling met) de actuele juridische regels uit Rx.Base, de Plan-applicatie van Roxit. Die toepasbare regels worden aangeleverd aan het DSO en zijn daarna zichtbaar in het Omgevingsloket. 
• Het Decentraal Loket, met deze oplossing worden gemeenten en waterschappen ondersteund bij het opstellen en onderhouden van toepasbare regels voor de APV, Bijzondere wetten en andere lokale regelgeving.Deze vragenbomen en formulieren worden dan via een digitaal portaal (in de website van decentrale overheden) aangeboden aan initiatiefnemers. De aanvraag- en/of melding-formulieren worden direct en volledig ingediend in Rx.Mission, de VTH-applicatie van Roxit.

Met deze oplossingen zorgt Sogelink, in samenwerking met Roxit, voor een efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig proces van intake tot beoordeling. 

In gesprek met klanten en geïnteresseerden 

Tijdens het event gaan we in gesprek met zowel bestaande gebruikers als gemeenten die overwegen hun VTH-proces (specifiek op gebied van APV en bijzondere wetten e.a. regelgeving) efficiënter te maken. 
Sogelink kan meedenken over hoe het DCL kan helpen om aanvragen compleet en gevalideerd binnen te krijgen, waardoor de administratieve druk (op het VTH-proces) af zal nemen.
Doordat initiatiefnemers in principe van a tot z worden geholpen, door slimme vragenbomen en complete formulieren, behoren telefoontjes, e-mails en handmatige informatieacties tot het verleden. 

Praktische voorbeelden uit de praktijk 

Gedurende de dag laten we concrete praktijksituaties zien waarin het Decentraal Loket en Rx.Mission elkaar versterken, zoals: 

• 24/7 dienstverlening via het Decentrale Loket; 

• Meer transparantie richting initiatiefnemers; 

• Hogere kwaliteit en volledigheid van ingediende aanvragen; 

• Minder correctieverzoeken; 

• Duidelijke processtappen binnen de digitale gemeenteketen; 

• Betere aansluiting op nieuwe wettelijke ontwikkelingen. 

Steeds meer gemeenten zoeken naar oplossingen die de werkdruk verlagen zonder concessies te doen aan kwaliteit of compliance. Het DCL speelt hierin een sleutelrol. 

Vooruitkijken: naar een toekomstbestendige vergunningketen 

Het Roxit-event laat elk jaar weer zien hoe essentieel samenwerking binnen het software-ecosysteem is. Door ketenpartners actief te verbinden, verbeteren we samen het vergunningproces voor decentrale overheden én voor inwoners. 

Sogelink blijft zich inzetten voor efficiënte, betrouwbare en transparante dienstverlening, ondersteund door oplossingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk. 

Meld je aan voor het Roxit Rx.Mission Event 2025 

Ben je erbij op 2 december? Schrijf je hier in: https://7ooseuj.momice.events/ 

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!